Politique de confidentialité – AuditValen

La présente politique décrit la manière dont AuditValen collecte, gère et protège les données personnelles dans le cadre de ses activités numériques en Suisse. Elle a pour but d’assurer une transparence complète sur les traitements effectués, la gestion des informations et les droits des utilisateurs. Toutes les opérations sont menées conformément aux exigences de la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et, lorsque cela s’applique, du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne. Les pratiques d’AuditValen s’appuient sur la rigueur documentaire, la cohérence organisationnelle et la clarté des processus.

1. Dispositions générales

Cette politique s’applique à l’ensemble du site AuditValen.com ainsi qu’à tous les outils et formulaires associés. Les données collectées sont limitées à ce qui est nécessaire pour assurer le bon fonctionnement technique et administratif des services. Aucun traitement non prévu ou externe à la finalité initiale n’est effectué. L’ensemble des opérations repose sur des méthodes structurées, des enregistrements documentés et une transparence complète à chaque étape.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est AuditValen, basé en Suisse. L’équipe supervise la conformité interne, la sécurité des systèmes et la cohérence de la documentation. Les demandes relatives à la protection des données peuvent être adressées par écrit ou par courrier électronique à l’adresse figurant dans la section “Contact”. Chaque demande est traitée dans un cadre administratif et confidentiel selon des procédures documentées.

3. Données collectées

Le site peut collecter des données techniques telles que l’adresse IP, le type de navigateur, la date d’accès ou le système d’exploitation utilisé. Lorsque des informations sont fournies volontairement via un formulaire (nom, e-mail, message), elles ne sont utilisées que pour répondre à la demande correspondante. Aucune donnée superflue n’est enregistrée, et toutes les informations sont conservées sur des serveurs sécurisés. L’accès à ces données est limité aux seules personnes autorisées.

4. Finalité du traitement

Les données personnelles sont utilisées exclusivement pour assurer la gestion des demandes, la maintenance technique du site et la communication avec les utilisateurs. Elles servent à améliorer la qualité de la documentation, la stabilité du système et la coordination organisationnelle. Aucune utilisation à des fins commerciales externes n’est effectuée. Toutes les informations sont traitées selon des principes strictement nécessaires à la continuité des activités numériques d’AuditValen.

5. Bases légales

Les traitements réalisés par AuditValen reposent sur la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et sur le Règlement général sur la protection des données (RGPD) lorsqu’il s’applique. Ces cadres garantissent la transparence, la proportionnalité et la sécurité des données traitées. Toutes les activités de traitement sont documentées et soumises à des contrôles internes réguliers.

6. Politique relative aux cookies

Le site AuditValen.com utilise uniquement des cookies techniques nécessaires à la navigation, à la sécurité et à la performance du système. Ces cookies facilitent l’affichage correct des pages et la compatibilité des formulaires. Aucun cookie de suivi, de profilage ou d’analyse comportementale n’est utilisé. L’utilisateur peut configurer son navigateur pour refuser les cookies sans que cela n’empêche l’accès aux contenus principaux du site.

7. Conformité RGPD (GDPR)

Pour les utilisateurs situés dans l’Union européenne, AuditValen applique les principes du Règlement général sur la protection des données. Chaque personne dispose du droit d’accéder à ses données, de demander leur rectification ou suppression, ou de limiter leur traitement. Les demandes doivent être transmises par écrit à AuditValen selon les coordonnées fournies à la fin de ce document. Les réponses sont émises de manière documentée, dans les délais légaux et sans transfert non autorisé à des tiers.

8. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités décrites. Une fois cette période écoulée, elles sont supprimées par des procédures sécurisées et tracées. Les délais de conservation peuvent varier selon les obligations légales ou administratives applicables. Aucun enregistrement n’est maintenu au-delà des besoins opérationnels d’AuditValen.

9. Transmission et sécurité

Les données ne sont partagées qu’en cas d’obligation légale ou lorsque cela est indispensable au fonctionnement technique du site (hébergement, maintenance). Tous les prestataires sont tenus à la confidentialité et font l’objet de contrôles réguliers. Les infrastructures d’AuditValen bénéficient d’une surveillance continue, d’un accès restreint et de protocoles de sécurité renforcés. Bien qu’une sécurité absolue ne puisse être garantie, des mesures préventives strictes sont appliquées pour réduire tout risque d’accès non autorisé.

10. Droits des utilisateurs

Chaque utilisateur peut demander des informations sur les données le concernant, solliciter leur rectification ou leur suppression, et s’opposer à leur traitement dans les limites légales. Toute demande doit être adressée par écrit à AuditValen. Les requêtes sont examinées de manière ordonnée et confidentielle, et une confirmation écrite est transmise après traitement.

11. Analyses techniques

Des analyses techniques anonymisées peuvent être réalisées pour optimiser la stabilité et la compatibilité du site. Ces données sont agrégées sans identification individuelle et ne servent qu’à la maintenance des systèmes numériques. Aucune analyse marketing ou de profilage n’est effectuée.

12. Services externes

Le site peut intégrer certains services externes (par exemple cartes, typographies ou éléments d’affichage). Ces outils sont sélectionnés selon des critères de fiabilité et de conformité. Les échanges de données techniques sont limités à la fourniture du service demandé et ne font l’objet d’aucune utilisation secondaire.

13. Transferts internationaux

Si des transferts de données vers d’autres pays sont nécessaires pour des raisons techniques, AuditValen s’assure qu’ils respectent les exigences légales suisses et européennes. Ces transferts sont encadrés par des garanties contractuelles et des mesures de protection appropriées. Chaque opération est documentée et conforme à la présente politique.

14. Mise à jour de la politique

AuditValen peut adapter la présente politique en cas d’évolution légale, technique ou organisationnelle. La version la plus récente est publiée sur AuditValen.com. Les utilisateurs sont invités à consulter cette page régulièrement. Chaque version est datée et remplace la précédente dès sa mise en ligne.

15. Contact

AuditValen
Kanalweg 18, 3380 Wangen an der Aare, Suisse
Téléphone : +41317680124
E-mail : info@auditvalen.com
UID : CHE-772.608.514

Pour toute question relative à la confidentialité, aux cookies ou à la conformité RGPD, contactez-nous à l’adresse ci-dessus. Les demandes sont traitées selon une procédure documentée, dans un cadre professionnel et conforme aux exigences organisationnelles suisses.